Pełna księgowość, KPiR, kadry-płace, doradztwo podatkowe.
Księgowość w Łodzi dla firm to obowiązek prawny — każda działalność gospodarcza musi prowadzić księgi rachunkowe (ryczałt, KPiR, pełne księgi handlowe) zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawami podatkowymi. Wybór formy zależy od rozmiaru firmy: ryczałt ewidencjonowany dla małych jednoosobowych z określoną branżą, KPiR dla większości jednoosobowych i spółek cywilnych, pełne księgi dla spółek z o.o., S.A. i firm powyżej limitu (2 mln EUR przychodu rocznie). Biuro rachunkowe musi mieć licencję Ministra Finansów (księgowy z uprawnieniami) lub zatrudniać licencjonowanego doradcę podatkowego (Krajowa Rada Doradców Podatkowych). Sprawdzaj certyfikaty w rejestrach publicznych przed wyborem. Kadry-płace to osobna usługa: prowadzenie akt osobowych, rozliczanie wynagrodzeń, ZUS, urlopy, L4, PIT-11, RMUA, RZA, sprawozdania GUS. Cena: 80-200 zł netto/pracownika/mc. Pełna obsługa księgowa małej firmy (do 50 dokumentów/mc): 400-900 zł netto/mc. Spółka z o.o.: 600-1500 zł netto/mc.
Ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy w Łodzi?
JDG na ryczałcie: 200-400 zł netto/mc. JDG na KPiR (do 30 dokumentów/mc): 400-700 zł. Spółka cywilna lub mała sp. z o.o. (KPiR): 600-1000 zł. Pełne księgi (sp. z o.o.): 800-1800 zł. Plus kadry-płace: 80-200 zł/pracownik. Cena zależy od liczby dokumentów, transakcji zagranicznych (VAT-UE, OSS), VAT-7M/K.
Czym różni się księgowy od doradcy podatkowego?
Księgowy (uprawnienia Ministra Finansów lub bez) — prowadzi księgi, wystawia deklaracje VAT/CIT/PIT, robi sprawozdania. Doradca podatkowy (uprawnienia KRDP) — DODATKOWO może reprezentować klienta przed urzędami skarbowymi, prowadzić optymalizację podatkową, reprezentować w postępowaniach. Doradca podatkowy = wyższy poziom (ok. 2x wyższe ceny), ale niezbędny przy kontrolach skarbowych i sporach.
Czy biuro rachunkowe odpowiada za moje błędy podatkowe?
Profesjonalne biuro rachunkowe ma ubezpieczenie OC zawodowe (ok. 100 000-1 000 000 zł). W razie błędu biura, klient może zażądać odszkodowania (zwrot kar + odsetki). ALE: zaniedbania klienta (niedostarczenie dokumentów, ukryte transakcje) — odpowiedzialność klienta. Pisemna umowa precyzuje zakres odpowiedzialności. Bez umowy = bez ochrony. Sprawdzaj polisę OC przed podpisaniem.
Jak często księgowy potrzebuje moich dokumentów?
Standardowo: do 5-10 dnia następnego miesiąca (deadline VAT-7/JPK to 25 dnia). Praktycznie: dostarczaj dokumenty raz w tygodniu lub po każdej transakcji (przez panel klienta lub email). Brak dokumentów = niższe odliczenia VAT/koszty = wyższy podatek. Każda faktura kosztowa (zakup paliwa, materiałów, usług) zmniejsza Twój podatek dochodowy.
Czy mogę zmienić księgowego w trakcie roku?
Tak — to Twoje prawo. Procedura: pisemne wypowiedzenie umowy obecnego księgowego (typowo 1-mc okres). Przekazanie wszystkich dokumentów (księgi rachunkowe, akta osobowe, kopie deklaracji za bieżący rok) — księgowy ma obowiązek przekazać. Nowy księgowy odbiera dokumenty i kontynuuje od następnego miesiąca/od początku okresu rozliczeniowego. Czas zmiany: 2-4 tygodnie.
Co to jest JPK i kto musi go składać?
Jednolity Plik Kontrolny — elektroniczny format danych dla skarbówki. Obowiązkowy: JPK_VAT (miesięcznie/kwartalnie dla wszystkich VAT-owców), JPK_FA (po wezwaniu skarbówki). Wszystko składa księgowy automatycznie z systemu rozliczeniowego. Dla klienta jest to przezroczyste — nie musisz nic robić. Brak JPK = mandat 500-2000 zł.
Czy spółka z o.o. opłaca się podatkowo?
Spółka z o.o. ma CIT 9% lub 19% (przy obrocie powyżej 2 mln EUR), plus 19% PIT od dywidendy = łącznie 27% (mała) lub 36% (duża). JDG ma PIT 17%/32% (skala) lub 19% (liniowy) lub 12-17% (ryczałt). Ostateczny wybór zależy od skali, ryzyka osobistego (sp. z o.o. = brak osobistej odpowiedzialności), planów inwestorskich. Doradca podatkowy zrobi kalkulację dla Twojego case (300-800 zł).